系學會專區

系學會簡介

公告時間:2015-05-20 11:54:19
公告單位:統計學系
東海大學統計學系系學會簡介 

   東海大學統計系系學會至今為第二十八屆,負責舉辦、以及輔導舉辦系
 上所有的學 生活動,經常性活動為負責每年的分區迎新、迎新茶會、迎新露
 營、迎新盃、期中進補 、統計週、統計歌唱大賽、統計之夜、二校雙週、送
 舊盃、送舊餐會,是學生間、師生間的康樂、學術活動以及擔任師生聯絡的
 橋樑。 
   組織架構為會長及副會長之下設有活動股、美宣股、總務股、器材股、
 體育股、圖書股、攝影股、機動股、資傳股、秘書股以及公關股共十股。系學會每年

    約三、四月改選會長﹝跟學生會長 改選同期﹞,任期一年,歷年由大三學生

    擔任,而副會長及各股股長,由會長聘請,並 隨系學會改選總辭。各股負責

    事項介紹: 
   1. 活動股:負責大小例行活動的舉辦,其終極目標,是以活動幫助新生盡
        快適應大學生 生活和促使系上學長姐和學弟妹感情融洽,如新
        生自我介紹、迎新露營、卡 拉OK大賽、統計之夜等以及其他
        臨時性活動。 
   2. 美宣股:負責系刊編輯,以及各公文的編寫,海報宣傳。 
   3. 總務股:主要的任務就是管理系學會資金的來源去路來源包括系學會費
        ,學生會的撥 款,及得自於公關部的外界贊助款,都會詳細紀
        錄保管,放在系學會專屬的 帳戶﹝由當年總務股長開戶﹞裡。
        而資金的去路,也都會詳細有條理的紀錄 。期初會請各股擬定
        整年度預算表,並且開預算大會由各年級代表審核,當 期中活
        動開始籌備,股長們就可以以預算表向總務請款,等活動結束
        後,再 將活動相關支出憑證,例如發票等,交由總務核對並支
        付不足或收回剩餘款 項。於期末時,結清帳戶,且在結算大會
        清楚交代資金使用狀況及流向。 
   4. 體育股:體育股的主要工作有: 第一是協助系上球隊的組隊、發展、參
        與球賽。 第二是提升系上運動康樂風氣。多提供同學運動健身
        或運動娛樂的機會,如 舉辦迎新盃、送舊盃,不只打造良好的
        體魄,更要能凝聚大家的團結意 識、奮戰精神,激發凡事要求
        最好、追求成就的奪冠精神。 
   5. 公關股:分為兩項, 一、和畢業系友聯繫,邀請畢業校友回來,分享工
        作經驗。 二、負責籌措活動舉辦所需的資金,並和一些廠商維
        持良好關係。並且和活動股及體育股保持良好互動,也負責系
        上通訊錄的製作。 
   6. 圖書股:管理系上圖書館,並且調查系上圖書需求,不時向系上提出購
        買新書,舉辦 大型書展,促使系上讀書氣氛增加。 
   7. 攝影股:負責各活動照片拍攝、製成相簿,並整理以及保管活照片。 
   8. 機動股:負責其他臨時性活動及協助支援其他股人力之不足。 

         9. 器材股 :  負責協助活動之器材所需之借用及搬運。

       10. 秘書股 :  負責開會時協助開會之會議紀錄,及幫忙會長及副會長處理行政上

                            的業務。

       11. 資傳股 : 協助活動拍攝的照片放置Facebook的粉絲頁及社團中。
   由於系上功課繁忙,故進系學會的學生須具備相當大的熱忱願為系上同
 學服務,而 系學會負責帶動系上氣氛的一個組織,可謂相當重要,系學會是
 一個考驗自己毅力、磨 練自己辦事能力、發揮創意解決問題的好地方,並可
 以實踐管理學上的知識,實際體驗 小型組織的感覺,而且由共同舉辦活動、
 解決問題中,大家會產生一股密不可分的情感 ,是學生生活中難得可貴的經
 驗。

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